Archiválás / Irattározás

A szigorúan bizalmas és fokozottan érzékeny adatok kezelése alapvető kompetenciánk. Biztonságuk egyben szívügyünk is.

Biztonságos irattáraink ügyfeleink magas igényszintjét hivatottak kielégíteni. Az egyedi megoldásoktól a regionális projektekig azonos elvek mentén, az ügyfelek speciális elvárásait, és a törvényi rendelkezéseket szem előtt tartva őrizzük dokumentumai és információi biztonságát.

Minden archiválandó anyagot - legyen az egyetlen oldal, irat vagy irattári doboz - vonalkóddal jelölünk, mely a tárolási hellyel egyetemben az informatikai rendszerünkbe kerül. Az anyag az előbbi jelölési kritérium alapján kereshető vissza a későbbiekben.

Ügyfeleink döntik el, hogy dokumentumaik milyen részletességgel kerüljenek osztályzásra. A fontos dokumentumok egyesével, a rutinfolyamatok esetében gyakran elégséges a költségtakarékosabb csoportos irattárolás.

Az iratok tárolására vonalkóddal ellátott dobozokban kerül sor a gyors visszakeresés jegyében. Legyen szó tartalomról, költséghelyekről vagy előre kiszámolt megsemmisítési dátumról, mindent gondosan megőrzünk az elkészült irat- illetve dobozjegyzék alapján.

Ezen túlmenően, Ön további 30 mezőt (információ típust) választhat ki, meghatározhatja azok terjedelmét, specifikációját és elnevezését, iratai könnyebb azonosítása, visszakeresése érdekében. A Rhenus számára ez helymegtakarítást, optimalizált utat, és ezzel együtt időmegtakarítást eredményez.

A hozzáférések elektronikusan tárolásra kerülnek – a megsemmisítést követően is -, így később hiánytalanul visszakereshetők. Rendszerünk és folyamataink megfelelnek minden ellenőrzés támasztotta követelménynek.

Hosszú évek óta ügyfeleink között tudhatunk privát személyeket, orvosokat, ügyvédeket, de ugyanúgy nagy, nemzetközi konszerneket is. Ezen irányú tapasztalatainkra alapozott szabványosított folyamataink lehetővé teszik, hogy megfeleljünk az egyéni elvárásoknak és kívánalmaknak. Ügyfeleink iratainak őrzője és integrált irattári, valamint dokumentum logisztikusai vagyunk.

• Munkatársi elkötelezettség, tréningek és kontrollok
• Riasztóberendezések
• Tűzjelzők
• Zsiliprendszerek
• Videó-felügyelet, területvédelem
• Belépési- és dokumentumkontroll
• Folyamatdokumentálás
• Megfelelés az ellenőrzések támasztotta követelmények, hozzáférések elektronikus tárolása