Semmisítse meg most felesleges iratait!
Habár az elektronikus ügyintézés felé tartunk, számos iratot a törvény szerint több éven keresztül meg kell őrizni. A lejárt tárolási idejű dokumentumok megsemmisítése pedig biztonsági és környezetvédelmi szempontból is problémás. A cégeknek érdemes irattárolással foglalkozó céghez fordulniuk.
A magyar cégek többsége még jellemzően papír iktatókönyvben vagy táblázatkezelő programban tartja nyilván a beérkező dokumentumokat, pedig lenne lehetőség. A RHENUS Office Systems Hungary Kft. Magyarországon, egyedülálló módon teljes körűen lefedi az irattári szolgáltatás teljes spektrumát. Az iratanyag biztonságos irattárolásától egészen a zárt technológiájú megsemmisítésig mindent egy kézben kezel.
Iratrendezés
Az iratrendezés előnye, hogy a rendezett iratanyagban az iratjegyzék alapján előkereshető bármely anyag, emellett az évenkénti selejtezést el lehet végezni a rendezett anyagok esetében, ezzel is évente csökkentve a tárolandó iratmennyiséget. A dobozokba rendezett anyagok könnyen mozgathatók, szállíthatók, és garantálják az iratok sérülésmentes, hosszú távú megőrzését.
Fizikai iratkezelés – Irattárolás
A Rhenus Office Systems Hungary Kft. munkatársai a dokumentumokat tűzvédelmi- és automatikus oltórendszerrel ellátott irattárban tárolják naplózott, ellenőrzött iratkezelési rendszer segítségével.
Bérarchiválás/digitalizálás
A dokumentumok digitalizálásával nemcsak tárolási helyet és visszakeresési időt, hanem jelentős költséget is megtakaríthatnak a vállalatok. Az archiválást jellemzően saját gépparkkal és szoftverrel végzik a szakemberek. A digitalizálást minden esetben felmérés, adatgyűjtés és elemzés előzi meg.
Iratmegsemmisítés
A lejárt tárolási idejű iratok elszállítása, megsemmisítése zárt technológiával, zúzással történik, így fokozott biztonsági szint mellett jelentős megtakarítást érhetnek el a megsemmisítési logisztika és a szállítás költségein.
Iratmentés
Csőtörés, beázás következtében elázott iratanyag, illetve nem megfelelő klimatikus körülmények következtében károsodott iratanyag esetén lehet szükséges az iratmentés. Ennek során a „fagyasztásos szárítás és gamma besugárzás” technológiának köszönhetően a sérült iratokat 100 százalékosan helyre tudják állítani.
Forrás: http://orientpress.hu/116922
Szolgáltatásaink
Bemutatkozunk
Kapcsolat
Rhenus Office Systems Hungary Kft.
2310 Szigetszentmiklós, Leshegy u 30.
Telefon: +36(24)887-180
Fax: +36(24)887-182