Jump to region and choose your preferred country / region
Switch to your chosen country or regional website and discover our services for each location. You will have a choice of different languages.
Visit our corporate website
For more information about our global services and offers, visit Rhenus.Group.
Africa
A papír már évtizedek óta az irodai munka alapeszköze. Hiába érkezett meg a XXI. század és vele együtt a számtalan digitális eszköz, a papír használata sok helyen még mindig megkerülhetetlen. Észre sem vesszük, mennyire sokat használunk belőle és bele sem gondolunk, mennyi költséggel jár ez számunkra.
Ennek elsősorban nem akkor van jelentősége, amikor a papírok mindennapos használatban állnak - hanem épp azután. Amikor már csak útban vannak a papírhalmok és rakosgatni kell őket; vagy épp amikor már meg kéne szabadulni tőlük. Az az igazság, hogy a cégek nem helyeznek kellően nagy hangsúlyt és figyelmet a dokumentumok megsemmisítésére.
Az ugyanis nem elég, hogy egyszerűen csak kidobjuk őket. Az nem megoldás. A szemétben bárkihez eljuthatnak, illetéktelen kezekbe kerülhetnek - ez pedig adatbiztonsági szempontból kiemelt kockázatot jelent. Olyan érzékeny információk szivároghatnak ki (Pl.: szerződések, pénzügyi iratok, személyes információk stb.), melyek rossz kezekben jelentős veszélyeket jelenthetnek a cég számára. Minél nagyobb egy szervezet, ez annál égetőbb kérdés.
Először is meg kell határozni, hogy mely dokumentumokat kell megtartani és mit kell megsemmisíteni. Előbbi esetében célszerű olyan iratokat kiválasztani, amikre még tényleg szükség lehet, vagy esetleg jogszabály írja elő azok megtartását. Itt ugyanis van egy költsége a tárolásnak, sok helyet foglal, ezek rendezgetése pedig a beosztottak idejét és energiáját emésztheti fel. Épp ezért, amit csak lehet, érdemes megsemmisíteni - így hely szabadul fel és hosszú távon nem áll fenn az adatszivárgás veszélye.
Erre a célre célszerű beszerezni egy ipari aprítót. Ezzel biztosan hatékony módon szabadulhatunk meg a feleslegessé vált iratoktól - igaz, egy ilyen gép nem olcsó. Ez az ára annak, hogy további problémáktól óvjuk meg magunkat.
A megsemmisítés folyamatát intézhetjük házon belül, vagy kérhetjük egy külsős cég segítségét is. Mi utóbbit javasoljuk.
Egy erre szakosodott vállalatnak minden bizonnyal van aprítógépe, illetve minden szükséges eszköz a rendelkezésükre áll a munka minden igényt kielégítő elvégzéséhez. Így nekünk nem kell eszközöket vásárolni, valamint a munkavállalóknak sem kell olyan feladatokkal foglalkozniuk, ami nem a munkakörükhöz tartozik. Mindenki azt csinálja, ami a dolga - így sok költség, idő és energia takarítható meg.
Az olyan cégek, mint a Rhenus épp ezért sok terhet vehetnek le a megbízók válláról. Hatékonyan oldják meg a problémákat fennakadások nélkül, az ügyfél igényeit szem előtt tartva - az adatvédelmi protokollt végig szem előtt tartva. Sőt, még a környezetvédelmi szempontokra is figyelve.
Ha többet szeretne tudni arról, hogy a Rhenus Office Systems Hungary Kft. hogyan segíthet az irodai élet gördülékenyebbé tételében, kattintson ide és vegye fel velünk a kapcsolatot az oldal alján, mi pedig hamarosan keresni fogjuk!
