Kihagyható lépés a céges adathordozók megsemmisítése?

Kihagyható lépés a céges adathordozók megsemmisítése?

A céges adatok tárolása mindig kényes téma, aminek a megoldására folyamatosan keresni kell a megoldást. Ebben a cikkben azt vizsgáltuk meg, hogy miért kockázatos merevlemezeken tárolni ezeket az érzékeny adatokat.

A céges adatvédelem egy fontos és egyben összetett témakör. Ez már csak azért is igaz, mert ahogy az idő telik, úgy ismerhetünk meg újabb és újabb adattárolási módokat. Évtizedeken át papírra nyomtattunk mindent, amit később a polcokon, szekrényeken aktába zárva tároltunk. Sok helyen a technológia fejlődésének is hála ennél is tovább léptek: CD-k, DVD-k lettek a fő adattárolók, majd ezek helyét vették át pendrive-ok, merevlemezek, majd a felhőszolgáltatók.

Az idők változnak, így nekünk is alkalmazkodnunk kell

Az adattárolás módja mellett továbbra is nagy figyelmet kell szentelnünk az adathordozók megsemmisítésére. Idővel ugyanis vagy az adattároló egység szorul cserére, vagy a tárolt adatok fölött száll el az idő. Így vagy úgy, adatbiztonsági szempontból ezek a nem használatos, régi tárolók súlyos kockázatokat jelenthetnek.

A  már nem használt adathordozók gyakran feledésbe merülnek és a fiók mélyén végzik. Ott vannak akár hosszú hónapokig, évekig - meg is feledkezünk róluk. A rajtuk lévő bizalmas információk ugyanakkor nem tűnnek el - márpedig ha ezek rossz kezekbe kerülnek, az komoly károkat okozhat a cég számára.

Az ilyen merevlemezek esetében speciális eljárást kell alkalmaznunk. Néhány éven keresztül még tárolhatóak ezeken az adatok, idővel azonban gondoskodnunk kell a tároló egység szakszerű megsemmisítéséről. Fontos, hogy itt nem elég a tartalom törlése - az ugyanis profi szakemberek által még jó eséllyel visszanyerhető marad.

ÍRJON NEKÜNK!

Az egyetlen biztos megoldást az adathordozók végleges, fizikai megsemmisítése jelenti

Ez a megsemmisítés azonban szintén professzionális kell, hogy legyen - anélkül nem beszélhetünk végleges megoldásról. Nem érdemes házilag nekiállni, sokkal inkább egy erre szakosodott, professzionális szakember, szolgáltató megbízása a legjárhatóbb út. Így bizonyosodhatunk meg afelől, hogy 100%-os eredmény születik és adataink nem kerülnek illetéktelen kezekbe.

Mi a Rhenusnál mindent a céges adatok megóvásának rendelünk alá. Szolgáltatásaink között kiemelt helyet kap ügyfeleink merevlemezeinek, CD-inek, DVD-inek, illetve pendrive-jainak megsemmisítése.

Ezeket a feleslegessé vált adathordozókat speciális járművekben szállítjuk el a kamerával és beléptető rendszerrel biztosított hulladékkezelő létesítményünkbe. A merevlemezek darabolására speciális vágó és aprítógépeket használunk fel, segítünk a cégek hulladékkezelésének optimalizálásban, a költségek csökkentésében, valamint a nagy mennyiségű hulladék felhalmozásának elkerülésében

Ez a megsemmisítés a törvényi előírásoknak teljes mértékben megfelel: adatvédelmi biztos felügyeli a törvényi rendelkezések betartását. Ezzel az eljárással ráadásul csökkentjük az ökológiai lábnyomunkat, ugyanis az aprítás során keletkező elektronikai hulladékok újrahasznosításra kerülnek, vissszakerülnek az anyagkörforgásba.

 

Ha többet szeretne tudni arról, hogy a Rhenus Office Systems Hungary Kft. hogyan segíthet az irodai élet gördülékenyebbé tételében, kattintson ide és vegye fel velünk a kapcsolatot az oldal alján, mi pedig hamarosan keresni fogjuk!