Digitalizálás
Nagymennyiségű, automatikus dokumentum szkennelés
A vállalatok fejlődésének tempója alig több mint egy évtizeddel az információhordozók forradalmi megújulása után sem lassul: A versenyképesség kérdése elválaszthatatlan a mind gazdaságosabb és gyorsabb folyamatok keresésétől.
Dokumentum- és információlogisztikai szolgáltatóként itt lép be a folyamatba a Rhenus csoport, szisztematikusan növelve gazdasági folyamatok rugalmasságát és hatékonyságát, előnyt adva azoknak a vállalkozásoknak, melyek ágazatuk irányadóivá kívánnak válni. A Rhenus digitalizáció alapú megközelítési módjai rugalmasan fejleszthetők és bővíthetők, hiszen minden cég testreszabott, egyedi megoldásokat igényel.
Szolgáltatási palettánkon a következőket találja:
- Hivatalos irat digitalizálás, dokumentumok szkennelése, pl.: hitel-, ügyfélszolgálati és műszaki dokumentáció.
- Dokumentumok automatikus feldolgozása, pl.: Számlák, rendelések, ajánlattételek, szerződések, kérelmek és vevőkkel folytatott levelezés.
- Beérkező postai küldeményre szabott megoldások, az analóg és a digitális folyamatok elősegítésére, beleértve a validálást, a munkafolyamatokat és a dokumentum archiválást.
Az utóbbi évek megnövekedett információ- és adattömege a vállalatoknál is többletmunkát okoz.
Elérkezett a gazdaságos folyamatok ideje:
A Rhenus segítségével sikeresen felveheti a küzdelmet a napjainkra már-már elviselhetetlen méretűvé duzzadt adattömeggel. Elemezzük és optimalizáljuk a folyamatokat, az Ön bevonásával alkotjuk meg az egyénre szabott, előremutató megoldásokat.
Vállalata lényeges dokumentumainak és információinak rendszeres digitalizálásával, regisztrálásával, validálásával, listába vételével és a hozzáférhetőség megteremtésével tudásanyagának elérhetősége korlátlanná válik. A keresett információ megszerzése már csak egy mozdulatába kerül.
Számos megoldási javaslatunk közül válassza ki az Ön infrastruktúrájának megfelelőt.
Átalakítás
Segítségünkkel megújul termelékenységi teljesítőképessége a vállalati dokumentumáradatot illetően: dokumentumait, iratait, átalakítjuk és digitalizáljuk.
Rögzítés – dokumentum digitalizálás
Az adatok digitalizálása csupán az első lépés, hogy azt kövesse a második, melyben átalakítjuk azt használható információvá.
Az adatokat az Önök előírásai alapján megjelenítjük, validálás okán az adatállománnyal egyeztetjük, így biztosítva a fontos információk automatizált vagy manuális rögzítését.
Ezen egységes feldolgozási folyamat segítségével, a Rhenus - ellentétben a hagyományos alkalmazásokkal - tartósan növeli a hatékonyságot. A Rhenus támogatására sor kerülhet Önnél, a helyszínen, vagy a csoport egyik certifikált, minden biztonsági normának megfelelő telephelyén.
Rendelkezésre bocsátás
Magától értetődő, hogy szolgáltatóként az Önök előírásaihoz igazodunk. Az adatok rendelkezésre bocsátását is az Önök infrastruktúrájához igazítjuk. A Rhenus a szabványosított termelési rendszerek igénybevételével, az összes használatban lévő ECM, DMS és ERP rendszert ellátja adatokkal. Ezáltal garantáljuk a feldolgozott adatok közvetlen beérkezését a vállalati munkafolyamatokba.
Digitális irattár
TotalDigital nevű lehetőségünk elsőrangú dokumentum irattárat kínál Önnek. Iratai kényelmesen, a digitalizálás után vagy közvetlenül a vállalati rendszerből kerülnek a TotalDigital-ba. Munkatársai hatékonyan, az internet böngésző programmal érik el az irattárat, és találják meg kódolt kapcsolás után a keresett digitalizált dokumentumot.
A Rhenus nyújtotta előnyök
- DIN-ISO certifikált minőségbiztosítás
- Tanácsadás a dokumentumokkal kapcsolatos szolgáltatások terén
- A támasztott követelményeknek megfelelő szolgáltatások
- Modern szkennelő és informatikai kellékek
- Tapasztalt és megfelelően motivált munkatársak
- Fokozott rugalmasság
- Biztonságos dokumentumtárolás felsőfokon
Üzleti hálózati platform
Internet- platformot bocsátunk rendelkezésére a dokumentum logisztika összes alkalmazásához:
- User-Admin / jogosultsági koncepció
- A megbízások nyomon követése
- Költséghelyre szabott elszámolás
- A megbízási határidők betartatása
- Eltéréselemzés
- Statisztikák
Kérem töltse ki az alábbi űrlapot, kollégánk rövid időn belül felveszi Önnel a kapcsolatot.
Szolgáltatásaink
Bemutatkozunk
Kapcsolat
Rhenus Office Systems Hungary Kft.
2310 Szigetszentmiklós, Leshegy u 30.
Telefon: +36(24)887-180
Fax: +36(24)887-182