Blog

A vállalati digitalizálás és megfelelő dokumentumkezelés folyamata néhány lépésben

Legyen szó kisebb cégekről vagy nagyvállalatokról, a megfelelő dokumentumkezelés és biztonságos adattárolás az egyik legösszetettebb és legidőigényesebb területei a cégeknek.

A szervezett vállalati iratkezelés jelentősége

Bár sokan nem is gondolnák, de a cégek eredményességében kulcsfontosságú szerepet játszik a megfelelő vállalati iratkezelés.

Az iratmentes iroda előnyei - avagy, hogyan segíthet a Rhenus a digitalizálásban?

Digitális világunkban ma már a cégek is igyekeznek igazodni a legújabb vállalati normákhoz, alkalmazni a legmodernebb, legbiztonságosabb technológiákat az irodai környezetben.

A szétszórt papírhalmazok ideje lejárt, hiszen ma már több negatívummal jár a dokumentumok fizikai kezelése, tárolása és szortírozása, mint pozitívummal.

Azonban Magyarországon még mindig nagyon sok cég a hagyományos, papíralapú dokumentumkezeléshez ragaszkodik, mindössze megszokásból. Pedig az iratmentes iroda koncepció megvalósítása sokkal több előnnyel jár, mint azt gondolnánk.

A belső irattározás hátrányai - Miért válasszunk külső segítséget?

Egy vállalkozásánál nap mint nap kismillió irat, szerződés, dokumentum fordul meg a munkavállalók kezei alatt és van, hogy már képtelenség nyomon követni az útvonalukat. Az irodán belüli, belső irattározás nagy hátránya, hogy könnyedén feledésbe merülhetnek, elveszhetnek, megsemmisülhetnek vagy akár illetéktelen kezekbe kerülhetnek az érzékeny adatok.

Archiválás - avagy, hogyan tudhatod adataidat a legnagyobb biztonságban?

Egy vállalkozás életében vannak bizonyos területek, amelyekre valami miatt mindig kisebb hangsúly kerül, mint amekkorára szükség lenne. Ilyen terület az irattározás vagy archiválás is, hiszen sokan úgy vélik, hogy a dokumentumok tárolása, rendszerezése, megfelelő nyilvántartása mellékes feladat - miközben fontosabb, mint gondolnánk.

Miért fontos a professzionális, céges iratmegsemmisítés?

Napjaink felgyorsult világában a vállalatok igyekeznek dokumentumaikat digitalizált formában tárolni, de még mindig rengeteg irat hever az irodai polcokon.