Jump to region and choose your preferred country / region
Switch to your chosen country or regional website and discover our services for each location. You will have a choice of different languages.
Visit our corporate website
For more information about our global services and offers, visit Rhenus.Group.
Africa
A jó hír az, hogy a munkahelyi adatbiztonság nagyban javítható, amennyiben odafigyelünk a következőkre:
1. Vállalati információbiztonsági képzésekre és szabályokra van szükség
Ahogy a régi mondás tartja, “csak annyira erős egy szervezet, mint annak leggyengébb láncszeme”. Ez különösen igaz akkor, amikor a munkahelyi adatbiztonságról van szó, hiszen tapasztalataink szerint gyakran éppen a munkatársak gondatlansága és felkészületlensége jelenti a legnagyobb veszélyt a legfontosabb adatainkra.
Éppen ezért a céges információbiztonság javításának első lépése, hogy a munkavállalókat folyamatosan képezzük a témában és bizonyos adatkezelési és adatbiztonsági szabályokat hozzunk, amelyek minden körülmények között betartandók.
2. Fordítsunk kiemelt figyelmet az informatikai rendszerek biztonságára
Sajnos egyetlen hibával akár a szervezet teljes informatikai rendszere tönkretehető, ezért fontos, hogy minden lényegesebb háttérrendszert a megfelelő vírusvédelemmel és erős jelszavakkal vagy kétfaktoros hitelesítéssel lássunk el.
Emellett ne felejtsük el a szoftvereinket és programjainkat frissíteni és naprakésszé tenni.
3. Készítsünk biztonsági mentéseket
A digitalizált dokumentumainkról készítsünk rendszeresen biztonsági mentéseket. Így ha megtörténik a baj, akkor néhány kattintással újra elővarázsolhatjuk az elveszettnek hitt vállalati dokumentumainkat.
4. Korlátozzuk le a legfontosabb dokumentumok hozzáférhetőségét
A digitális iratkezelő szoftverek nagy előnye, hogy mi határozzuk meg, hogy kinek, mihez és milyen szintű hozzáférést adjunk.
Minden szervezetben vannak olyan kényes adatokat tartalmazó dokumentumok, amelyekhez jobb, ha csak 1-2 kulcsember férhet hozzá, minimalizálva ezzel a kiszivárogtatás vagy adatlopás kockázatát.
5. Ne feledkezzünk el a Wi-Fi hálózatról sem
Győződjön meg arról, hogy a munkahelyi Wi-Fi biztonságos, jelszóval védett és rejtett, így csak a munkatársak férhetnek hozzá. Az irodába betérő látogatók és ügyfelek számára pedig hozzon létre egy második, nyilvános hálózatot.
A kollégákkal szemben pedig legyen elvárás, hogy a bizalmas információkat ne a nyilvános Wi-Fi hálózaton keresztül továbbítsák másoknak.
6. Semmisítsük meg a bizalmas információkat tartalmazó fizikai dokumentumokat
Fontos, hogy a munkatársak tudják, hogy mit kell tenniük a használatban már nem lévő dokumentumokkal.
A legjobb megoldás az, ha a szervezeten belül, a szkennelés után minden olyan dokumentumot megsemmisítünk, amelyre már nincs szükség. Így az esélyét is elvesszük annak, hogy véletlenül rossz kezekbe jussanak, vagy valaki kiszivárogtassa őket.
7. Vezessük be a tiszta asztal politikát
A tiszta asztalra vonatkozó irányelv (amelyet pl. ISO 27001:2013-as szabvány is tartalmazza) azt határozzák meg, hogy az alkalmazottaknak hogyan kell otthagyniuk az asztalukat és a környezetüket a nap végén, vagy bármikor, amikor elhagyják azt.
A tiszta asztal politika szerint az asztalokról mindig el kell pakolni biztonságos helyre az érzékeny adatokat tartalmazó iratokat és dokumentumokat, például szerződéseket, számlákat és az ügyfelek adatait tartalmazó iratokat.
Ezt a hét pontot betartva megalapozhatjuk a munkahelyi adatbiztonságot és elkerülhetjük a költséges adatlopást, adatvesztést és kiszivárogtatást.
Ha többet szeretne megtudni arról, hogy a Rhenus Office Systems Hungary Kft. hogyan segíthet a munkahelyi adatbiztonság megerősítésében, akkor kattintson ide és vegye fel a kapcsolatot velünk az oldal alján, mi pedig hamarosan keresni fogjuk!
