Jump to region and choose your preferred country / region
Switch to your chosen country or regional website and discover our services for each location. You will have a choice of different languages.
Visit our corporate website
For more information about our global services and offers, visit Rhenus.Group.
Africa
Miközben egy ilyen iratmegsemmisítési akció megelőzi a rengeteg dokumentum és irat felhalmozódását, addig jelentős hatást gyakorol a vállalati információbiztonság megóvására is.
Hogyan védi a vállalatot az érzékeny információkat tartalmazó céges dokumentumok megsemmisítése?
1. Csökkennek az emberi gondatlanságból elkövetett hibák
Az évek tapasztalata azt mutatja, hogy az esetek egy igen jelentős részében a munkavállalók gondatlansága vezet a legfontosabb céges dokumentumok elvesztéséhez. Az adatvesztés valószínűsége pedig annál valószínűbb, minél kevésbé figyelünk oda céges szinten a papírhalmok eltüntetésére.
Az otthoni dokumentumtárolás pedig egy valódi veszélyforrás. Könnyebben kerülhetnek rossz kezekbe a legfontosabb vállalati információk és könnyebben is tűnhet el egy-egy kulcsfontosságú irat.
Célszerű legalább az irodába való visszatérés után a fölösleges, már használatban nem lévő dokumentumokat, CD-ket, DVD-ket és régi merevlemezeket megsemmisíteni, illetve a kollégáknak feladatba adni az otthon tartott iratok leaprítását is.
Ezzel a mindennapi munkát is hatékonyabbá tehetjük, hiszen a munkatársak sem fognak elveszni a papírlapok tengerében és havi szinten akár órákat tölteni az iratok utáni keresgéléssel.
2. A legfontosabb vállalati információk nagyobb biztonságba kerülnek
Az érzékeny céges adatokat és személyes információkat (például ügyféllistákat) soha nem szabad könnyen hozzáférhető irodai helyeken és legfőképpen otthon tartani. Éppen ezért a céges dokumentumok megsemmisítése után érdemes bizonyos dokumentumkezelési szabályokat bevezetni, amelyek megelőzik a további információbiztonsági hézagok kialakulását.
Az új szabályzat kiterjedhet a dokumentum tárolás és a legfontosabb adatok megóvásának mikéntjére (például céges dokumentumokat mindig az irodában, elzárva kell tárolni), illetve a megsemmisítés menetére és formájára is (például az iratokat nem elég csak kidobni a kukába, hanem iratmegsemmisítővel kell leaprítani).
Ha többet szeretne tudni arról, hogy a Rhenus hogyan segíthet a dokumentumok megsemmisítésében, akkor kattintson ide és vegye fel a kapcsolatot velünk az oldal alján, mi pedig hamarosan keresni fogjuk!
