Mit tehetünk a folyamat elősegítéséért?
A tiszta asztal politika kiváló első lépés lehet. Érdemes írásos formában is odaadni ennek részleteit a munkavállalóknak, így még egyértelműbb lehet, mit miért teszünk. Fontos, hogy komolyan vegyük - időnként ellenőrizni is kell, hogy mindenki megfelelően betartja-e ezeket az előírásokat. Törekedjünk rá, hogy ez a céges kultúra része legyen.
Ez az irányelv a számítógépen tárolt információkra is kiterjedhet. Az informatikai biztonság ugyanúgy fontos és nagy elővigyázatosságot követel: tűzfal, jelszavak, kétfaktoros hitelesítés. Mindezt a személyes- és üzleti adatok védelme érdekében. Készítsünk rendszeresen biztonsági mentéseket is, valamint érdemes még korlátozzuk a legfontosabb dokumentumok hozzáférhetőségét. Ezzel is csökkentve az esélyét, hogy illetéktelen kezekbe kerülnek.
Törekedjünk az elektronikus adathasználatra. A papír iratok információbiztonsági szempontból is nagyobb veszélyt jelentenek - ebből a szempontból is jobb, ha főleg a számítógépen tároljuk a fontosabb adatainkat. A tiszta asztal politikát is könnyebb betartani, ha nincs annyi irat - épp ezért a digitalizáció biztonsági szempontból is egy fontos eszköz.
Ennek során érdemes egy olyan külsős céget megbízni, mint a Rhenus. Egy ilyen szakterületen ugyanis a tapasztalat segít a folyamatok gördülékeny lefolyásában. Nem kevés irat esetén elég bonyolult rendszerezés alakulhat ki, ezt pedig át kell látni és a cég igényei szerint megvalósítani.
Ha többet szeretne tudni arról, hogy a Rhenus Office Systems Hungary Kft. hogyan segíthet az irodai élet gördülékenyebbé tételében, kattintson ide és vegye fel velünk a kapcsolatot az oldal alján, mi pedig hamarosan keresni fogjuk!